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SBI Clearing Monitor

SAP stellt mit der Transaktion VSB1 eine gute Lösung zur Verfügung, um die Gutschriftanzeigen der Kunden zu bearbeiten. Mengen-/Wert- und Wertdifferenzen werden ausgewiesen sowie Last- oder Gutschriftanforderungen optional automatisch erzeugt und für die weitere Bearbeitung zur Verfügung gestellt. In der Praxis geschieht die weitere Bearbeitung häufig durch die Erstellung von Excel-Sheets, die eine Listung der „neuen offenen Posten" bzw. Abweichungen pro Zuständigkeitsbereich (Verkauf, Disposition) beinhaltet. Diese werden von den verantwortlichen Mitarbeitern gesichtet und entsprechend beantwortet. Im Folgeschritt müssen, falls zum Beispiel die neuen offenen Posten auszugleichen sind, Gut- und /oder Lastschriften im Bezug zur ursprünglichen Faktura manuell angelegt werden. Diese Vorgehensweise ist zeitaufwendig und arbeitsintensiv.

Dieser „Workflow" ist systemseitig zu unterstützen, so dass die verantwortlichen Mitarbeiter der Fachabteilungen selbständig ihre Arbeitsvorräte selektieren und direkt bearbeiten können.

Um das Handling des Automotive Gutschriftverfahrens in SAP effizienter zu gestalten, hat die WSW den SPEEDI SBI Clearing Monitor entwickelt.

Dieses SPEEDI-Tool wird bereits erfolgreich bei zahlreichen Automobilzulieferern eingesetzt und hat sich im täglichen Handling mehr als bewährt.

Kernfunktionen:

• Optimierte Integration der Gutschriftanzeigen
• Praxisgerechte Selektion, Bildung von Arbeitsvorräten (für Vertrieb, Disposition, Buchhaltung) und Bearbeitung von Differenzen aus einer Transaktion heraus
• Automatisches Ausgleichen und Erzeugen von neuen offenen Posten
• Automatisches Erledigt setzen
• Notizzettelfunktion
• Ausgleichs- und Freigabeberechtigung in Abhängigkeit von Wertgrenzen
• Automatisches Ausziffern von Buchhaltungsbelegen